Da die integrierten Managementsysteme oberste Priorität für WE-EF haben, ist der Management-Beauftragte direkt der Geschäftsführung unterstellt. Um die festgelegten Ziele zu erreichen, werden alle Mitarbeiter über das IMS-System informiert und in den Prozess der Einführung sowie der stetigen Weiterentwicklung eingebunden.
Die Rollen, Befugnisse und Verantwortlichkeiten sind in den jeweiligen Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter beschrieben.